آموزش Access

اکسس (Microsoft Access) یکی از برنامه‌های زیر مجموعه آفیس است که برای ساخت و مدیریت پایگاه داده طراحی شده است.

با Access می‌توانید:

• جدول‌هایی بسازید که اطلاعات را به‌صورت دقیق و طبقه‌بندی‌شده نگه دارند، مثلاً جدولی برای مشتری‌ها، یکی برای سفارش‌ها، و یکی برای محصولات.
• ارتباط میان جدول‌ها را درک کنید، مثلاً بدانید که هر مشتری چه سفارش‌هایی را ثبت کرده است.
• فرم‌هایی طراحی کنید که ورود اطلاعات راحت‌تر شود. مثلاً به‌جای نوشتن اطلاعات در جدول، یک فرم باز شود که فقط نام، شماره و آدرس را وارد کنید.
• گزارش‌هایی تهیه کنید که خلاصه‌ای از اطلاعات به شما بدهند؛ مثلاً «چه تعداد محصول در انبار باقی مانده» یا «در این ماه چند سفارش ثبت شده».

مهم‌ترین کاربرد نرم افزار Access برای محیط‌هایی است که باید به مدیریت اطلاعات مخصوصا اطلاعات کلان خود، بپردازند. اما برای استفاده از این نرم‌افزار کاربردی لازم نیست که این محیط‌ها سیستم خیلی پیچیده‌ای هم داشته باشند. استفاده از این نرم‌افزار برای محیط‌های زیر کاربردی خواهد بود:

• فروشگاهی کوچک که باید اطلاعات کالاها و میزان فروش‌ آن‌ها را ثبت کند.
• شرکتی که به دنبال نرم‌افزاری برای نگه‌داری اطلاعات مشتریان، قراردادها یا پروژه‌ها است.
• حتی این نرم‌افزار برای جمع‌آوری و نگه‌داری داده‌های پروژه‌های پژوهشی دانشگاهی نیز مناسب است.